Kelebek Sınav Sistemi, okullarda sınav organizasyon süreçlerini dijitalleştirmek için tasarlanmış bütünleşik bir platformdur. Tüm sınav modülleri tek bir ekrandan yönetilir: öğrenci, salon, ders, öğretmen ve sınav oturumları. Akıllı algoritma yapısı sayesinde oturma düzeni, salon dağıtımı ve otomatik gözetmen atama işlemleri hatasız biçimde planlanır.
Sistem, özellikle okul idarecileri ve sınav komisyonları için büyük kolaylık sağlar. Elle yapılan planlamaları ortadan kaldırır, sınav haftasındaki tüm süreci birkaç dakikaya indirir.
Bu modül, sınıf ve öğrenci yönetimiyle ilgili tüm işlemleri tek ekrandan yapmanızı sağlar. Sınıf oluşturabilir, öğrenci ekleyebilir, bilgileri güncelleyebilir ve e-Okul verilerini otomatik olarak aktarabilirsiniz.
Ayrıca oturma düzeni ayarlama, sabit öğrenci belirleme ve Excel'den toplu yükleme gibi özelliklerle sınav hazırlığı hızlanır.
Amaç: Sınav dağıtımının eksiksiz ve doğru yapılabilmesi için sınıf ve öğrenci verilerini sisteme dahil etmektir. Bu modül, sınav yerleşimi için temel oluşturur ve diğer modüllerle doğrudan ilişkilidir.Salon İşlemleri Modülü, sınav salonlarının tanımlandığı ve oturma düzenlerinin planlandığı alandır. Her salonun kapasitesine göre planlama yapılır, aktif/pasif kullanımı belirlenir.
Kelebek'in akıllı algoritması, salonlar arasında dengeli öğrenci dağılımı yaparak kopya çekme riskini minimuma indirir.
Bu modül, sınavı yapılacak derslerin tanımlandığı ve ilgili sınıflarla ilişkilendirildiği bölümdür. Hangi derslerin sınavlarının yapılacağı ve hangi sınıfların katılacağı bilgisi burada belirlenir.
Ders bazlı sınav planlaması ve oturma düzeni senaryoları, saniyeler içinde oluşturulabilir.
Avantaj: Bu modül sayesinde ders bazlı sınav dağıtımı ve oturma düzeni işlemleri hızlı, hatasız ve dengeli bir biçimde tamamlanır.Bu modül, okul öğretmenlerinin sisteme tanımlandığı bölümdür. Gözetmen planlaması otomatik olarak yapılabilir. Öğretmen bilgileri e-Okul veya İlkSMS entegrasyonları üzerinden kolayca aktarılır.
Böylece manuel veri girişi hataları ortadan kalkar ve büyük okullar için ciddi zaman tasarrufu sağlanır.
Sınav oturumlarının oluşturulduğu, düzenlendiği ve yönetildiği bu modül, sınav sürecinin kalbidir. Tarih, saat ve oturum bilgileri girilerek sınav planı hazırlanır.
Sınav dağıtım kriterleri (çapraz oturma, kız-erkek dengesi, sabit öğrenci) otomatik uygulanır.
Gözetmen atama, salon listesi yazdırma ve oturma planı çıktıları tek tıklamayla alınabilir. İhtiyaç duyulursa "Yeniden Dağıt" seçeneğiyle sınav dağıtımı baştan oluşturulabilir.
Kelebek Sınav Sistemi, öğrenci yerleştirme, gözetmen planlama ve salon dağıtımı işlemlerini saniyeler içinde tamamlar. Tüm bu modüller sayesinde sınav süreciniz tamamen dijitalleşir; manuel hatalar ortadan kalkar.
📌 Şimdi deneyin, farkı görün — i-Kelebek farkını keşfedin!
