Kelebek Sistemi Sınav Programı, okullarda sınav süreçlerini güvenli, düzenli ve verimli hale getiren, ortaokul ve liselere özel geliştirilmiş bir yazılımdır. Kelebek sınav düzeni ile öğrencilerin yerleşim düzenini tamamen rastgele karıştırarak sınav oturumları oluşturur ve böylece kopya çekme riskini minimize eder. Bu sayede, her öğrencinin eşit şartlar altında sınavını tamamlaması sağlanır. İlkSMS tarafından geliştirilen i-Kelebek Sınav Programı bulut tabanlıdır, bilgisayar kurulum gerektirmez. İdareciler için sıfır zahmet ile internet olan her bilgisayar üzerinden kolayca giriş yapabilme imkanı sunar. Bu sayede, sisteminizi okulda, evde veya herhangi bir yerden rahatlıkla kullanabilirsiniz. Oluşturulan sınavlar kaydedilir ve ihtiyaç halinde sınıf oturma veya öğrenci dağılımları tek tuşla yazdırılır. Yazılım, salonlara dengeli öğrenci dağıtımı yapılabilmesi için gelişmiş algoritmalar kullanır. Böylece sınıflar arasında öğrenci yoğunlukları denetlenebilir, her salonda eşit bir dağılım sağlanır. Ayrıca, sınıf bazlı yerleşim ve salon oturma düzeni raporları sayesinde sınav hazırlıkları çok daha hızlı ve düzenli bir şekilde yapılabilir.
Kelebek Sistemi, sınav düzenini yalnızca güvenli değil, aynı zamanda verimli ve düzenli hale getirmek için yapay zeka tabanlı bir algoritma kullanır. Alanında uzman yazılımcılarımızla son teknolojileri kullanarak geliştirdiğimiz bu algoritma sayesinde, bütün bir okulun sınav dağıtımını milisaniyeler içinde gerçekleştirebiliyoruz. Yazılım, sizden alınan kurallar doğrultusunda öğrencileri uygun sıralara yerleştirir ve sınıflardaki kız-erkek dengelerini kurarak daha homojen bir dağıtım sağlar. Böylece, dağıtım sonucunda sınıflarda yığılma olma ihtimali ortadan kalkar. Kelebek Sistemi, sınav süreçlerini optimize ederek öğrenci yerleşimlerini ve salon dağılımlarını en uygun şekilde düzenler. Bu sayede kopya çekme riski en aza indirgenir ve her sınav benzersiz ve güvenli olur. Ayrıca, sistemimiz, kız-erkek yan yana oturma düzeni, aynı sınıf seviyesindeki öğrencilerin çapraz oturma yerleşimi, dengeli veya yoğunlaştırılmış salon yerleştirme seçenekleri sunarak öğrencilerin hem fiziksel hem de psikolojik açıdan daha rahat bir sınav ortamı elde etmelerini sağlar. Akıllı sistemimiz, sabit öğrenci atama gibi özelleştirilmiş seçenekler de sunar. Özellikle fiziksel engelli veya özel ihtiyaçları olan öğrenciler için bu özellik uygulanabilir. Kelebek Sistemi sayesinde her sınav farklı bir düzenle gerçekleşir, her öğrencinin en uygun koşullarda sınavını yapabilmesi garanti edilir. Kullandığımız yapay zeka algoritması, rakiplerimizden 1000 kat daha hızlı çalışmaktadır. Bu hız, doğru teknoloji seçimi ve yazılımın optimize edilmesi ile sağlanır, böylece en az kaynak tüketimi ile yüksek performans elde edilir. Ayrıca, sistem sınırsız sayıda yeniden dağıtım yapma imkanı sunarak, sınav düzenini tamamen özelleştirmenize olanak tanır.
Kelebek Sistemi, İlkSMS entegrasyonu sayesinde sınav hazırlıklarınızı hızla ve zahmetsizce yapmanızı sağlar. Öğrenci ve öğretmen listelerini, sınav programlarını tek tuşla aktarabilirsiniz. İlkSMS ile entegre sistem sayesinde, İlkSMS içindeki öğrenci listeleri, öğretmen isimleri ve ders programı otomatik olarak Kelebek Sistemi'ne aktarılır. Bu sayede verilerinizi elle girmeye gerek kalmadan, işlem sürecini hızlıca tamamlayabilirsiniz.
İlkSMS içindeki bilgilerin doğru bir şekilde aktarılması, size önemli bir zaman kazancı sağlar. Geçiş butonuna tıklayarak tüm bilgilerinizi birkaç saniye içinde Kelebek Sistemi'ne aktarabilirsiniz. Verilerinizi güncellemek ve işlem yapmak için herhangi bir manuel giriş yapmanıza gerek kalmaz. Bu da hem zamandan tasarruf etmenizi hem de hataları minimize etmenizi sağlar. Veri girişi yapmanıza hiç gerek yok, sadece geçiş butonuna tıklayaraktüm bilgileri sorunsuzca aktarabilir ve hemen kullanmaya başlayabilirsiniz. Ayrıca, e-Okul’dan alacağınız Excel formatındaki öğrenci listelerini de kolayca yükleyebilir, sınıflarınızı oluşturabilirsiniz. Sıfır zahmet, hızlı geçiş, ve kolay yönetim sayesinde sınav hazırlıklarınızı kısa sürede tamamlayın ve verimli bir şekilde sınav sürecine başlayın!
Program içerisinde; Öğrenci İşlemleri ile sınıf ve öğrenci ekleme, oturma düzeni ayarlama ve e-Okul entegrasyonu sağlanırken, Salon İşlemleri sayesinde sınav salonları tanımlanıp düzenlenebilir. Ders İşlemleri bölümünde sınav yapılacak dersler belirlenirken, Öğretmen İşlemleri ile gözetmen atamaları yönetilir. Sınav İşlemleri modülü ise sınav oturumlarının oluşturulmasını ve dağıtım süreçlerinin eksiksiz planlanmasını sağlar. Tüm bu özellikleri bulut tabanlı erişim sağlayarak istediğiniz yerden kullanabilirsiniz, eğitim kurumlarının sınav dağıtım ve planlama aşamalarını verimli ve düzenli bir şekilde yönetmesine yardımcı olur.
